Những điều cần biết về thủ tục thuê xe tự lái mới nhất 2024
Việc thuê xe ô tô tự lái đòi hỏi quy trình pháp lý phức tạp do xe là một tài sản lớn, vì vậy các đơn vị hoặc chủ xe thường yêu cầu người thuê tuân thủ nhiều thủ tục và giấy tờ để bảo vệ quyền lợi của họ. Những thủ tục này được coi là điều kiện cần thiết mà người thuê phải tuân theo.
Mặc dù hiện nay nhiều đơn vị đã đơn giản hóa quy trình bằng cách giảm thiểu số lượng giấy tờ cần thiết nhưng về cơ bản vẫn cần có một số loại thông tin quan trọng. Là một đơn vị cung cấp dịch vụ thuê xe hàng đầu Việt Nam, Long Street Tourist cam kết sẽ giải đáp cho bạn mọi thắc mắc về thủ tục thuê xe tự lái mới nhất 2024 cũng như những điều quan trọng cần lưu ý khi thuê xe.
Mục lục
Yêu cầu chung về thủ tục cho thuê xe tự lái
Khi có ý định thuê xe tự lái thì điều quan trọng nhất mà bạn cần quan tâm là hiểu rõ ràng về quy trình thủ tục thuế xe. Thủ tục cho thuê xe ô tô tự lái không phải là một quy trình cố định mà sẽ thay đổi tùy thuộc vào từng địa phương, từng đơn vị và từng đối tượng thuê. Tuy nhiên thì sẽ có một số yêu cầu chung về giấy tờ mà bạn cần phải tuân theo:
Đối với cá nhân
+ CCCD / Passport của người đứng tên trên hợp đồng.
+ Sổ hộ khẩu thường trú tại nơi thuê xe.
+ Giấy phép lái xe theo quy định.
+ Tài sản đặt cọc có giá trị khác nhau tùy thuộc vào loại xe thuê, thường thế chấp xe máy có giá trị từ 20 triệu đồng hoặc tiền mặt từ 15 - 20 triệu đồng.
Đối với doanh nghiệp
+ Giấy phép kinh doanh (bản gốc) để đối chiếu.
+ Đặt cọc 15 - 20 triệu đồng tiền mặt.
Khi thuê xe ô tô tự lái, thường thì bạn sẽ phải thanh toán tiền thuê trước khi nhận xe. Tài sản thế chấp hay tiền đặt cọc cũng với các giấy tờ tùy thân kèm theo sẽ được trả lại sau khi bạn đã trả xe.
Tất tần tật về hợp đồng thuê xe tự lái
Khi quyết định thuê xe tự lái, công ty cho thuê sẽ gửi đến bạn một bản hợp đồng chi tiết để bạn có thể hiểu rõ từng điều khoản, thủ tục thanh toán và biện pháp giải quyết trong trường hợp xảy ra sự cố. Chính vì vậy mà việc đọc kỹ thông tin trên hợp đồng trước khi ký tên là rất quan trọng để tránh gặp phải các vấn đề về quyền lợi sau này. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc điều gì không rõ, hãy đặt ngay câu hỏi cho công ty cung cấp dịch vụ để được giải đáp tức khắc.
Cụ thể, trong bản hợp đồng bạn cần lưu ý những vấn đề sau:
- Quy định về giá thuê xe là tính giá theo giờ, ngày, tháng hay tính theo số km đã đi, thường thì điều này sẽ được ghi rõ trong hợp đồng thuê xe.
- Chi phí phát sinh nếu bạn thuê xe quá thời gian đã thỏa thuận trước đó. Ví dụ, nếu bạn đồng ý trả xe vào lúc 7h tối nhưng trả muộn đến 10h tối, chi phí phát sinh sẽ là bao nhiêu?
- Chi phí giao nhận xe và dịch vụ rửa xe có được bao gồm trong chi phí thuê hay không?
- Kiểm tra về thời gian và địa điểm giao nhận xe, thời gian thuê, số tiền thuê đã thỏa thuận, số tiền thanh toán trước, số tiền cọc được ghi trong hợp đồng.
- Thông tin về bảo hiểm khi thuê xe tự lái.
- Trách nhiệm của cả hai bên trong trường hợp không may xảy ra tai nạn hoặc va quẹt trong thời gian thuê xe.
Ngoài hợp đồng, thường còn có một biên bản xác nhận về tình trạng xe. Trước khi ký vào biên bản này, bạn nên kiểm tra kỹ tình trạng của xe và nếu có thể, hãy quay video hoặc chụp ảnh để có bằng chứng đối chiếu về sau.
Những điều cần lưu ý khi đến nhận xe tự lái
Dưới đây là một số vấn đề mà bạn cần lưu ý khi đến nhận xe tự lái:
- Bạn cần mang theo hợp đồng thuê xe cùng với CCCD, hộ khẩu gốc cũng như tài sản thế chấp đến điểm hẹn hoặc bãi đậu xe của công ty để nhận xe và nhân viên của công ty sẽ tạm giữ lại các giấy tờ tùy thân này.
- Trước khi nhận xe, nhân viên chuyên môn sẽ kiểm tra lại tình trạng tổng thể của xe, bao gồm các linh kiện, mức nhiên liệu và trang thiết bị của xe. Sau đó, bạn cũng cần tự mình xem xét liệu rằng tình trạng xe có giống như những gì cam kết trong hợp đồng thuê hay không và nhân viên có kiểm tra chính xác hay chưa.
- Nếu không có sai sót hoặc tranh chấp nào trong quá trình kiểm tra, hai bên có thể ký biên bản này và bạn sẽ có thể nhận xe.
Thủ tục trả xe ô tô tự lái
Theo điều khoản trong hợp đồng, người thuê xe tự lái phải trả xe đúng thời hạn như đã thỏa thuận với công ty cho thuê. Nếu bạn trả xe muộn, bạn sẽ phải thanh toán một khoản phí phụ thu theo giờ trễ như đã được quy định trước đó trong hợp đồng.
Mặt khác, điều quan trọng cần nhớ khi trả xe là đảm bảo xe sạch sẽ. Nếu xe bẩn, bạn có thể phải trả thêm tiền cho dịch vụ lau chùi. Ngoài ra, ông ty cho thuê xe sẽ kiểm tra tình trạng tổng thể của xe và nếu có bất kỳ hư hại nào, bạn sẽ cần phải bồi thường theo điều khoản trong hợp đồng.
Một số vấn đề khác cần lưu ý khi thuê xe tự lái
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi thuê xe tự lái mà bạn không nên bỏ qua:
- Khi thuê xe tự lái, điều quan trọng nhất mà bạn cần phải chú ý đến là giá cả và cách tính phí vượt mức. Thông thường, giá thuê được tính khoảng từ 2.000 - 3.000 VNĐ / km và phí quá cước cho mỗi giờ vượt thời gian thuê là 100.000 VNĐ / giờ.
- Trong quá trình giao nhận xe, việc lập biên bản và chụp ảnh xe về tính trạng xe là điều cần thiết để giảm thiểu rủi ro. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất là bạn phải đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản trong hợp đồng thuê.
- Trong trường hợp có tranh chấp phát sinh, việc giải quyết sẽ tuân theo tiểu mục 1 Điều 5 Bộ luật Dân sự 2015 như sau:
+ Bên thuê phải trả lại tài sản thuê trong tình trạng giống như khi nhận, ít hao tổn hoặc theo thỏa thuận ban đầu. Trong trường hợp giá trị của tài sản cho thuê bị giảm nhiều so với tình trạng khi giao nhận, bên cho thuê được quyền đòi bồi thường thiệt hại (trừ đi hao mòn tự nhiên).
+ Nếu bên thuê chậm trả lại tài sản thuê thì bên cho thuê có quyền yêu cầu bên thuê trả lại tài sản, đồng thời trả tiền thuê trong thời gian chậm trả và bồi thường cần thiết nếu xe bị hư hỏng. Người thuê cũng phải trả tiền phạt khi trả lại xe muộn sau thời hạn đã thỏa thuận trên hợp đồng.
Như vậy qua bài viết này, Long Street Tourist đã chia sẻ đến bạn những điều cần biết về thủ tục thuê xe tự lái mới nhất năm 2024. Nhìn chung, thủ tục thuê xe ô tô tự lái đã được đơn giản hơn nhiều so với trước kia, giúp bạn có thể dễ dàng thuê những loại xe ưa thích để tự do di chuyển theo nhu cầu cá nhân của mình. Do đó, nếu bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến du lịch, bạn nên xem xét thuê một chiếc xe tự lái có thể giúp cho chuyến đi của mình trở nên tiện lợi và thú vị hơn.